Що таке чіп-карта тахографа і чому вона важлива?
Чіп-карта водія – це пластикова картка з мікрочіпом, яка виглядає як банківська, але виконує зовсім іншу роль. Вона потрібна водіям вантажівок і автобусів, оснащених цифровими тахографами, щоб фіксувати час роботи, відпочинку, швидкість і маршрут. Без неї сучасний тахограф просто не запуститься, а це означає, що ви не зможете легально вирушити в рейс. Уявіть: ви за кермом, а ця маленька картка – ваш ключ до дотримання закону і безпеки на дорозі.
В Україні чіп-карта обов’язкова для водіїв, які займаються комерційними перевезеннями, особливо міжнародними, відповідно до Європейської угоди про роботу екіпажів транспортних засобів (ЄУТР). Її відсутність може коштувати штрафу до 17 000 грн, а в ЄС – ще більше. Цей документ не просто “ще одна папірчина”, а ваш захист у спірних ситуаціях із роботодавцем чи інспектором.
Хто може отримати чіп-карту?
Не кожен водій потребує чіп-карту, але для певних категорій вона – must-have. Давайте розберемо, хто саме може і повинен її оформити.
- Громадянство та місце проживання: Ви маєте бути громадянином України або мати постійне місце проживання в Україні. Це підтверджується паспортом або ID-карткою з витягом про реєстрацію.
- Категорія посвідчення водія: Потрібні права категорії C, C1, D або D1. Це категорії для водіїв вантажівок (понад 3,5 тонни) та автобусів.
- Відсутність іншої чіп-карти: Закон дозволяє мати лише одну діючу картку. Якщо у вас уже є картка, але вона втрачена чи пошкоджена, стару потрібно здати або повідомити про втрату.
- Відсутність спеціального навчання: Хороша новина – для отримання картки не потрібно проходити курси чи здавати тести з використання тахографа.
Отже, якщо ви – далекобійник чи водій автобуса, який працює на комерційних маршрутах, ця картка стане вашим супутником на найближчі 5 років – саме стільки діє документ.
Які документи потрібні для оформлення?
Щоб подати заяву на чіп-карту, потрібно зібрати невеликий пакет документів. Ось детальний перелік, щоб ви не пропустили жодної деталі.
| Документ | Вимоги |
|---|---|
| Паспорт | Копії сторінок 1, 2 та прописки (для паспорта-книжечки) або ID-картка з двох сторін + витяг про реєстрацію. |
| Посвідчення водія | Копія з обох сторін, категорії C, C1, D або D1. |
| ІПН (РНОКПП) | Копія документа з ідентифікаційним кодом. |
| Фотографія | Кольорова, 3,5 х 4,5 см, на світлому фоні, без головного убору. |
| Заява | Заповнена за зразком, роздрукована на одному аркуші з двох сторін. |
Джерело: офіційний сайт ДП “ДержавтотрансНДІпроект”.
Кожен документ має бути чітким, без засвічень чи розмитостей. Якщо подаєте копії електронно, переконайтеся, що скан або фото високої якості. Це заощадить ваш час і нерви.
Як правильно заповнити заяву: покрокова інструкція
Заповнення заяви – найвідповідальніший етап, адже помилки можуть затримати оформлення картки. Не хвилюйтеся, ми розберемо кожен пункт так, щоб усе стало кришталево зрозумілим.
- Завантажте бланк заяви. Офіційний бланк доступний на сайті ДП “ДержавтотрансНДІпроект” у форматах DOC або PDF. Роздрукуйте його на одному аркуші з двох сторін – це важливо!
- Вкажіть тип заяви. У бланку є поля для позначки: “видача”, “заміна” (у разі втрати чи пошкодження) або “оновлення” (зміна даних, наприклад, прізвища). Поставте галочку в потрібному полі.
- Особисті дані. Напишіть прізвище, ім’я, по батькові, дату народження, номер паспорта, ІПН. Усе має збігатися з документами. Пишіть розбірливо, бажано друкованими літерами.
- Дані посвідчення водія. Вкажіть номер, категорію та дату видачі. Перевірте, щоб інформація відповідала вашому посвідченню.
- Контактні дані. Напишіть актуальну електронну пошту та номер телефону. На email прийде рахунок для оплати, тому перевіряйте папку “Спам”.
- Фотографія. У пункті 7 заяви є рамка для фото 3,5 х 4,5 см. Вклейте кольорову фотографію та поставте підпис у рамці під нею, не виходячи за межі.
- Підписи. Поставте два підписи: один під фото, другий – на звороті в графі “підпис замовника”. Слідкуйте, щоб підписи не виходили за межі рамок.
- Спосіб отримання. Вкажіть, як хочете отримати картку: особисто в ДП “ДержавтотрансНДІпроект” (Київ, проспект Перемоги, 57) чи поштою (напишіть адресу).
Після заповнення перевірте заяву ще раз. Навіть дрібна помилка, як-от неправильно вказана цифра в ІПН, може призвести до відмови. Якщо не впевнені, попросіть когось із близьких переглянути документ.
Типові помилки при заповненні заяви
Типові помилки при заповненні заяви 🚨
Деякі помилки можуть затримати оформлення вашої чіп-карти. Ось на що звернути увагу:
- Роздруківка не на одному аркуші: Заява має бути надрукована з двох сторін одного листа, інакше її не приймуть.
- Неправильний формат фото: Чорно-біле чи розмите фото – причина для відмови. Дотримуйтесь розміру 3,5 х 4,5 см.
- Підписи за межами рамок: Це здається дрібницею, але підпис, який виходить за рамку, може стати проблемою.
- Невідповідність даних: Якщо прізвище чи номер паспорта в заяві не збігається з документами, заяву повернуть на доопрацювання.
Будьте уважні, і ваша заява пройде перевірку з першого разу! 😊
Куди подавати документи?
Усі документи потрібно надіслати до ДП “ДержавтотрансНДІпроект” – це єдина організація в Україні, яка видає чіп-карти. Ось як це зробити.
- Особисто: Приїжджайте до офісу в Києві за адресою: проспект Перемоги, 57, 1 поверх. Прийом документів – у робочі дні, уточніть графік за номером 0-800-310-352.
- Поштою: Надішліть рекомендованим листом на адресу: ДП “ДержавтотрансНДІпроект”, канцелярія, проспект Перемоги, 57, Київ, 03113. Зберігайте квитанцію про відправлення.
- Онлайн: Деякі сервіси пропонують подати документи через Viber чи email (tacho@insat.org.ua), але це лише попередня заявка. Оригінали все одно потрібно надіслати поштою.
Після відправлення документів чекайте на email із рахунком для оплати (зазвичай через 2-3 робочі дні). Перевіряйте папку “Спам”, щоб не пропустити повідомлення.
Скільки коштує і як оплатити?
Оформлення чіп-карти – платна послуга, і ціна залежить від кількох факторів. Ось що потрібно знати.
| Послуга | Вартість (грн) |
|---|---|
| Виготовлення чіп-карти | 2970 (станом на 2025 рік) |
| Послуги посередників (опціонально) | 600-1000 |
| Доставка поштою | Безкоштовно або за тарифами пошти |
Джерело: інформація з сайту taho.org.ua.
Оплату за виготовлення картки потрібно зробити після отримання рахунку від ДП “ДержавтотрансНДІпроект”. Рахунок надсилають на email, вказаний у заяві. Ви можете оплатити через банк або онлайн-банкінг. Якщо користуєтеся послугами посередників, уточніть, чи входить держмито в їхню ціну, щоб уникнути подвійної оплати.
Скільки часу займає виготовлення?
Чекати на готову картку доведеться від 10 до 20 робочих днів після оплати, хоча в окремих випадках (наприклад, через воєнний стан) терміни можуть зрости до 30-50 днів. Усе залежить від завантаженості ДП “ДержавтотрансНДІпроект”.
Щоб пришвидшити процес, подавайте документи якомога раніше і перевіряйте їх на відповідність вимогам. Якщо ви в рейсі чи за кордоном, подумайте про оформлення через посередників – вони можуть узяти на себе частину бюрократії.
Що робити після отримання чіп-карти?
Вітаємо, картка у вас! Але це лише початок. Ось кілька важливих кроків, щоб усе працювало як годинник.
- Перевірте дані: Переконайтеся, що прізвище, номер і фото на картці правильні. Якщо є помилки, негайно зверніться до ДП “ДержавтотрансНДІпроект”.
- Вставляйте картку правильно: Перед рейсом вставте картку чіпом догори в перший слот тахографа. Тахограф покаже ваше ім’я та запросить інформацію про країну перебування.
- Зчитуйте дані: Кожні 28 днів зчитуйте дані з картки за допомогою спеціального обладнання. Ці дані потрібно зберігати щонайменше 12 місяців.
- Оновлюйте вчасно: Чіп-карта діє 5 років. Починайте оформлення нової за 2-3 місяці до закінчення терміну.
Чіп-карта – ваш помічник у дорозі, але вона потребує уваги. Дотримуйтесь правил, і вона вбереже вас від штрафів і проблем.
Чи варто звертатися до посередників?
Оформлення чіп-карти самостійно – це економія, але не завжди зручно, особливо якщо ви в рейсі чи не в Києві. Посередники можуть спростити процес, але є нюанси.
- Переваги: Вони беруть на себе заповнення заяви, перевірку документів і навіть доставку. Вам потрібно лише надіслати скан-копії через Viber чи email.
- Недоліки: Додаткові витрати (600-1000 грн) і ризик натрапити на шахраїв. ДП “ДержавтотрансНДІпроект” офіційно не співпрацює з посередниками.
- Як вибрати посередника: Шукайте компанії з відгуками, чіткими умовами та прозорою ціною. Уникайте тих, хто обіцяє “картку за 3 дні” – це нереально.
Якщо ви обираєте посередника, переконайтеся, що ваші документи передають до офіційного органу, а не використовують для махінацій. Самостійне оформлення надійніше, але потребує більше часу.